Аутсорсинг расчета и начисления заработной платы
Передайте расчет зарплаты профессионалам и снизьте риски ошибок
Мы берем на себя полный расчет заработной платы ваших сотрудников, «зарплатных» налогов и отчетности. Это позволяет вашей компании соблюдать требования белорусского законодательства, избегать ошибок и экономить время, которое можно потратить на развитие бизнеса. Аутсорсинг расчета заработной платы от «ГрандБизнес Эксперт» — это ваша уверенность в каждом начислении.
Бизнес выбирает этот формат, чтобы:
Снизить нагрузку на бухгалтерию и руководителя.
Исключить риски штрафов за ошибки в расчете и начислении заработной платы, в обязательной отчетности перед государством.
Получить доступ к экспертизе целой команды, а не одного бухгалтера.
Оптимизировать расходы на содержание штата.
Что такое аутсорсинг расчета заработной платы
Аутсорсинг расчета заработной платы — это передача внешней профессиональной компании функции по расчету и начислению зарплаты, налогов, обязательных взносов и подготовке всей связанной отчетности. Вы избавляетесь от необходимости держать в штате отдельного специалиста по расчету зарплаты, а мы гарантируем, что каждый сотрудник получит свои деньги вовремя и в правильном размере, а государство — верные отчеты, налоги и обязательные платежи.
Кому подходит аутсорсинг расчета зарплаты
Услуга будет полезна практически любому бизнесу, но особенно актуальна:
Малому бизнесу
ИП и небольшие ООО, где наем отдельного бухгалтера по зарплате экономически нецелесообразен
Среднему бизнесу
Компании с численностью от 30 до 100+ человек, где расчет зарплаты требует много времени и есть риск ошибок при ручном ведении
IT-компаниям
Специфика отрасли (сложные системы грейдов, удаленка, опционы) требует точного и гибкого расчета
Компаниям с большим штатом
Организации от 100 сотрудников, где зарплатный проект — это сложный процесс, требующий отдельного контроля и автоматизации
Иностранным компаниям в РБ
Для корректного ведения учета в соответствии с местным законодательством без открытия полноценного бухгалтерского отдела
Закажите аутсорсинг расчета заработной платы прямо сейчас!
Наша команда экспертов готова помочь вам с расчетом заработной платы и другими бухгалтерскими услугами
Что входит в расчет заработной платы на аутсорсинге
Мы закрываем все задачи, связанные с оплатой труда ваших сотрудников, «под ключ»:
Расчет заработной платы
Полный расчет окладов, тарифных ставок, сдельной оплаты для всех сотрудников.
Расчет бонусов и премий
Начисление любых видов переменной части оплаты труда согласно вашей политике мотивации
Расчет отпускных и больничных
Точный расчет среднего заработка для отпусков и пособий по временной нетрудоспособности
Расчет налогов с фонда оплаты труда
Правильное исчисление подоходного налога, отчислений в ФСЗН и в Белгосстрах
Подготовка и направление расчетных листков
Формирование и предоставление детализации начислений
Подготовка справок о доходах
Оформление справок по требованию сотрудников (для кредитов, виз и т.д.)
Консультирование
Консультирование вашего главного бухгалтера, финансового директора по вопросам, связанным с заработной платой и «зарплатными» налогами.
Подготовка отчетности
По договору в ФСЗН ( формирование и сдача формы ПУ-3 и других необходимых форм отчетов), в Белгосстрах ( расчет взносов и подготовка отчетности по обязательному страхованию от несчастных случаев), статистической отчетности (подготовка и сдача форм, связанных с трудом и заработной платой)
Аутсорсинг расчета зарплаты или штатный бухгалтер
Выбор между своим сотрудником и внешней компанией — это вопрос эффективности и надежности. Сравните сами:
Критерий | Штатный бухгалтер | Аутсорсинг в «ГрандБизнес Эксперт» |
Стоимость | Выплачиваете зарплату + платите налоги с ФОТ + траты на рабочее место | Фиксированная ежемесячная плата, обычно ниже совокупных затрат на штат |
Экспертиза | Ограничена опытом и знаниями одного человека | Доступ к знаниям целой команды специалистов по налогам, бухгалтерскому учету и расчетам, кадрам и праву |
Ответственность | Ограничена трудовым договором (сложно компенсировать убытки) | Полная материальная ответственность по договору, застрахованная профессиональная деятельность |
Замена | При болезни или отпуске работа встает или ложится на вас | Работа не останавливается: вас ведет команда, подмена обеспечена всегда |
Оставьте заявку, и мы рассчитаем стоимость вашего проекта
Преимущества аутсорсинга расчета заработной платы
Передача расчета зарплаты нашей команде дает бизнесу конкретные измеримые плюсы:
Снижение затрат
Содержание штатного бухгалтера по зарплате обходится дороже, чем кажется. Это не только оклад, но и налоги с ФОТ, затраты на организацию рабочего места, соцпакет, больничные и отпускные. Аутсорсинг заменяет все эти расходы одной фиксированной и прозрачной ежемесячной платой.
Минимизация ошибок
Человеческий фактор при расчете зарплаты может привести к недовольству сотрудников и штрафам. Мы работаем по принципу «четырех глаз»: каждый расчет проверяется вторым специалистом. Кроме того, всю ответственность за возможные ошибки мы берем на себя по договору и обеспечиваем страховым полисом.
Экономия времени руководителя и бухгалтерии
Вам больше не нужно тратить часы на проверку расчетов, разбираться в изменениях законодательства или отвечать на вопросы сотрудников о начислениях. Все это делаем мы, освобождая ваш ресурс для стратегических задач.
Соответствие законодательству Республики Беларусь
Наши специалисты ежедневно следят за изменениями в Трудовом кодексе, Налоговом кодексе и инструкциях ФСЗН. Мы гарантируем, что ваш расчет заработной платы всегда будет соответствовать актуальным требованиям законодательства Беларуси.
Как происходит аутсорсинг расчета заработной платы
Мы выстроили простой и прозрачный процесс, который не отнимет у вас много времени.
- Бесплатная консультация: оставляете заявку, мы созваниваемся, чтобы понять ваши задачи, численность сотрудников и специфику оплаты труда.
- Анализ данных: предоставляете базовую информацию (учетную политику, штатное расписание, данные по сотрудникам и другие документы), мы анализируем объем работы.
- Заключение договора: согласовываем стоимость и подписываем договор, где четко прописаны наши обязательства и ответственность.
- Передача документов: передаете нам доступ к онлайн-системе или предоставляете первичные данные для расчета (табели, приказы, больничные).
- Расчет зарплаты: мы производим расчет и начисление заработной платы в оговоренные сроки.
- Подготовка отчетности: мы формируем платежные документы, расчетные листки и готовим все необходимые отчеты в контролирующие органы.
Стоимость аутсорсинга расчета заработной платы
Мы не публикуем единый прайс, потому что стоимость зависит от реального объема работы и сложности учета в вашей компании. Цена формируется индивидуально и зависит от:
- Количества сотрудников: это основной ценообразующий фактор.
- Системы налогообложения: применяются ли льготы, есть ли особенности начисления социальных взносов и т.д.
- Сложности учета: наличие сменных графиков, сдельной оплаты, командировок, совместителей, сложной системы бонусов.
Как узнать точную стоимость для вашего бизнеса?
Оставьте заявку на бесплатную консультацию. Мы свяжемся с вами, проанализируем ваши данные и предложим прозрачный и понятный тариф, который будет выгоднее содержания штатного специалиста.
Почему компании доверяют расчет заработной платы нам
Выбирая «ГрандБизнес Эксперт», вы получаете не просто услугу, а надежное партнерство, подкрепленное нашей репутацией.
Опыт работы: мы на рынке Беларуси с 1993 года. За плечами наших специалистов — успешное ведение зарплатных проектов для компаний разного масштаба и отраслей.
Квалификация бухгалтеров: в штате более 60 высококлассных специалистов, которые регулярно повышают квалификацию и следят за изменениями в законодательстве.
Соблюдение законодательства РБ: мы гарантируем, что ваш расчет и начисление заработной платы будут выполнены в строгом соответствии с белорусскими законами.
Конфиденциальность: мы подписываем соглашение о неразглашении и гарантируем полную сохранность ваших коммерческих и персональных данных.
Работа по договору: наше взаимодействие оформляется договором. Вы защищены юридически.
Принцип «четырех глаз»: каждый расчет проходит двойную проверку, что сводит риск ошибки к абсолютному нулю.
Свяжитесь с нами либо отправьте запрос
Адрес нашего офиса:
пр-т Победителей, 103-507, Минск, 220020, Беларусь
Свяжись с нами:
Часто задаваемые вопросы
Сколько стоит расчет зарплаты на аутсорсинге?
Стоимость зависит от количества сотрудников и сложности учета. Мы готовы предложить прозрачные тарифы, которые в итоге оказываются выгоднее, чем содержание штатного бухгалтера. Точную цену называем после анализа ваших данных на бесплатной консультации.
Безопасно ли передавать расчет зарплаты сторонней компании?
Да, это безопасно. Мы гарантируем конфиденциальность (подписывается NDA), сохранность ваших коммерческих и персональных данных и несем полную материальную ответственность за возможные ошибки, что закреплено в договоре и обеспечено страховым полисом. Ваши данные под надежной защитой.
Какие документы нужны для начала работы?
Для старта нам потребуются: учредительные документы компании, данные по сотрудникам, штатное расписание, информация о системе оплаты труда и доступах к бухгалтерской программе или базам.
Сколько времени занимает расчет зарплаты?
Мы работаем строго в соответствии с вашим графиком. Обычно расчет производится за 2-3 рабочих дня до даты выплаты зарплаты, чтобы вы успели провести платежи вовремя.
Можно ли передать вам только расчет зарплаты, оставив остальной учет у себя?
Да, это один из самых популярных запросов. Вы можете передать нам исключительно функцию расчета заработной платы и подготовки отчетности по ней, сохранив ведение остального бухгалтерского учета у себя или другого подрядчика.
Кто отвечает за ошибки в расчетах?
За любые ошибки, допущенные нашими специалистами, полностью отвечает компания «ГрандБизнес Эксперт» в соответствии с условиями договора. Наша профессиональная ответственность застрахована.